mediOne · Podologie

Wie hält mediOne lange Behandlungsabstände in der Podologie zusammen?

Podologische Therapie läuft in Abständen von mehreren Wochen. mediOne bucht die ganze Behandlungsfolge in einem Anruf und meldet Ihrer Praxis, wenn bei einer Verordnung eine Frist läuft.

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Unseren Assistenten selbst anrufen: 0951 16092950. Er meldet sich als voiceOne, denn mediOne läuft auf demselben System.

00Ausgangslage

Warum reißen podologische Behandlungsserien so leicht ab?

Weil zwischen zwei Behandlungen oft sechs bis acht Wochen liegen. Wer den nächsten Termin erst später sucht, findet am gewohnten Tag keinen Platz mehr, und eine auslaufende Verordnung fällt spät auf.

Der nächste Termin liegt weit weg
In acht Wochen ist der gewohnte Platz oft schon vergeben.
Die Verordnung läuft aus
Beim diabetischen Fußsyndrom ist eine Versorgungslücke kein Komfortthema.
Viele rufen lieber an
Ältere Patientinnen und Patienten buchen selten online. Das Telefon muss besetzt sein.
01Was mediOne übernimmt

Was übernimmt mediOne in der Podologie?

mediOne bucht alle Termine einer Verordnung im verordneten Abstand bei derselben Podologin, erfasst die Verordnungsdaten zur Prüfung und meldet Verordnungen, bei denen eine Frist läuft.

Ganze Behandlungsfolge
Alle Termine im gewünschten Abstand in einem Anruf, auf Wunsch am selben Wochentag zur selben Uhrzeit.
Verordnungsdaten erfassen
Heilmittel, Anzahl, Abstand und verordnender Arzt werden im Gespräch aufgenommen. Ihre Praxis prüft die Angaben.
Fristen im Blick
Ein Wächter meldet Verordnungen, bei denen eine Frist läuft oder die Serie zu lange unterbrochen wurde.
Für ältere Anrufer einstellbar
Wie der Assistent spricht, legen Sie in seiner Rolle fest: ruhiges Tempo, Rückfragen, Wiederholung der Termine am Ende.
Dieselbe Podologin
Die Serie bleibt bei der Behandlerin, die Sie für die Leistung eingetragen haben, sofern sie frei ist.
Bestätigung
Alle Termine der Serie gehen nach der Buchung per SMS hinaus.
02Beispiel

Wie läuft ein Anruf mit einer neuen Verordnung ab?

Ein Patient ruft mit einer Verordnung über sechs Behandlungen alle sechs Wochen an. Der Assistent bucht die ganze Folge bei der Podologin, bei der er zuletzt war.

Ein Anruf, ein Vorgang
  1. Anruf angenommen, Assistent nennt sich als KITelefon
  2. PatientIch habe eine neue Verordnung, podologische Therapie, sechs Behandlungen, alle sechs Wochen.Gespräch
  3. AssistentSie waren zuletzt bei Frau Ritter. Montags um 9 Uhr ist bei ihr für alle sechs Termine frei. Soll ich sie eintragen?Gespräch
  4. PatientJa, das passt.Gespräch
  5. Serie eingetragen: 6 Termine, alle sechs Wochen montags 09:00 UhrKalender
  6. Verordnungsdaten erfasst, warten auf Prüfung durch die PraxisVerordnung
  7. Bestätigung mit allen Terminen per SMSBestätigung
Erfundenes Beispiel mit erfundenen Namen.
03Fragen

Häufige Fragen aus podologischen Praxen

Kann mediOne Termine im Abstand von mehreren Wochen buchen?

Ja. Der Assistent bucht die verordnete Anzahl als Serie im gewünschten Abstand, auf Wunsch am selben Wochentag zur selben Uhrzeit und bei derselben Podologin.

Wie bemerkt die Praxis, dass eine Verordnung ausläuft?

Ein Wächter in mediOne meldet Verordnungen, bei denen eine Frist läuft oder die Behandlungsserie zu lange unterbrochen wurde.

Kommt der Assistent mit älteren Anrufern zurecht?

Wie der Assistent spricht, legen Sie in seiner Rolle fest, zum Beispiel ein ruhiges Tempo, Rückfragen und die Wiederholung der Termine am Ende des Gesprächs.

Auch für Physiotherapie und Ergotherapie. Alle Tarife stehen unter Preise, für Praxen empfehlen wir Premium zu 109,00 € im Monat zzgl. MwSt.

Stand:

mediOne für Podologie.Während Sie behandeln.

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