Praxissoftware für Physiotherapie 2026: Der große Vergleich

Die richtige Praxissoftware ist das Rückgrat einer effizienten Physiotherapiepraxis. Sie verwaltet Patienten, plant Termine, rechnet ab und sorgt dafür, dass der Verwaltungsaufwand beherrschbar bleibt. Doch der Markt ist unübersichtlich: Dutzende Anbieter, unterschiedliche Preismodelle, verschiedene Schwerpunkte.

Wir haben die wichtigsten Praxissoftware-Lösungen für Physiotherapie in Deutschland verglichen — objektiv, praxisnah und mit Blick auf das, was im Alltag wirklich zählt.

Was eine gute Praxissoftware können muss

Bevor wir die einzelnen Anbieter vergleichen, hier die Kernfunktionen, die jede Praxissoftware für Physiotherapie bieten sollte:

• Terminplanung: Übersichtlicher Kalender, Multi-Therapeut-Ansicht, Serien-Termine, Warteliste
• Patientenverwaltung: Stammdaten, Behandlungshistorie, Verordnungen, Dokumente
• Verordnungsmanagement: Erfassung, Fristüberwachung, Heilmittelkatalog-Abgleich
• Abrechnung: GKV-Abrechnung (§302 SGB V), Privatabrechnung, Zuzahlungsverwaltung
• Dokumentation: Befunde, Verlaufsberichte, Therapieberichte
• Auswertungen: Umsatzstatistiken, Therapeuten-Auslastung, Ausfallquoten

Die wichtigsten Anbieter im Vergleich

THEORG

Der Marktführer in der Physiotherapie. THEORG ist seit über 30 Jahren am Markt und wird in tausenden deutschen Praxen eingesetzt.

• Stärken: Extrem umfangreicher Funktionsumfang, etabliert im Markt, starkes Abrechnungsmodul, regelmäßige Updates für Heilmittelrichtlinien
• Schwächen: Veraltete Benutzeroberfläche, lokale Installation (kein Cloud), steile Lernkurve, Windows-abhängig
• Preis: Ab ca. 50-80€/Monat (je nach Modulen und Anzahl Arbeitsplätze)
• Geeignet für: Etablierte Praxen, die maximale Abrechnungssicherheit brauchen

Starmaxx (optica)

Cloud-basierte Praxissoftware von optica, einem der größten Abrechnungszentren in Deutschland.

• Stärken: Cloud-basiert (Zugriff von überall), moderne Oberfläche, integrierte Abrechnung mit optica, guter Support
• Schwächen: Abhängigkeit vom optica-Ökosystem, weniger flexibel bei Drittanbieter-Integrationen
• Preis: Ab ca. 60€/Monat
• Geeignet für: Praxen, die bereits über optica abrechnen und eine moderne Cloud-Lösung wollen

MediKom (Advanova)

Moderne Praxissoftware mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und mobilen Zugriff.

• Stärken: Intuitive Oberfläche, Tablet-Unterstützung für Therapeuten, gute Dokumentationsfunktionen, Online-Terminbuchung
• Schwächen: Noch relativ jung am Markt, Community kleiner als bei THEORG
• Preis: Ab ca. 45-70€/Monat
• Geeignet für: Moderne Praxen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und mobile Dokumentation legen

Epikur

Kostenlose Basisversion mit optionalen Zusatzmodulen.

• Stärken: Kostenlose Grundversion, solide Basisfunktionen, große Community
• Schwächen: Kostenpflichtige Module summieren sich, Oberfläche nicht immer intuitiv, weniger Physio-spezifisch
• Preis: Basis kostenlos, Module ab 10-30€/Monat
• Geeignet für: Solo-Praxen und Existenzgründer mit begrenztem Budget

DMRZ.de

Online-Abrechnungsdienstleister mit integrierter Praxisverwaltung.

• Stärken: Fokus auf korrekte Abrechnung, Cloud-basiert, niedrige Einstiegshürde
• Schwächen: Praxisverwaltung eher Beiwerk zur Abrechnung, eingeschränkte Terminplanung
• Preis: Abrechnungsgebühr pro Verordnung (ca. 2-3%)
• Geeignet für: Praxen, die primär eine Abrechnungslösung suchen

Vergleichstabelle: Funktionen auf einen Blick

Das fehlende Puzzleteil: KI-Telefonie

Keine der genannten Praxissoftware-Lösungen löst das größte operative Problem vieler Praxen: die telefonische Erreichbarkeit. Praxissoftware verwaltet Termine — aber sie nimmt keine Anrufe an.

Genau hier setzt ein KI-Telefonassistent wie mediOne an. Er ergänzt jede Praxissoftware:

• Nimmt Anrufe an, auch wenn niemand an der Rezeption ist
• Erfasst Verordnungsdaten strukturiert (Heilmittel, Arzt, Diagnose)
• Bucht Serien-Termine direkt im Kalender (Google Calendar, Microsoft 365, CalDAV)
• Sendet SMS-Bestätigungen an Patienten
• Reduziert No-Shows durch automatische Erinnerungen

Die Integration funktioniert über Standard-Kalender-Schnittstellen: mediOne bucht in den Kalender, die Praxissoftware liest den Kalender aus — oder umgekehrt.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

1. Abrechnungssicherheit: Die GKV-Abrechnung nach §302 SGB V ist komplex. Fehler kosten bares Geld. Wählen Sie eine Software mit nachweislich korrekter Abrechnung.
2. Zukunftssicherheit: Cloud-basierte Lösungen sind einfacher zu aktualisieren und von überall zugänglich. Lokale Installationen werden zunehmend unpraktisch.
3. Benutzerfreundlichkeit: Die beste Software nützt nichts, wenn Ihr Team sie nicht benutzt. Testen Sie die Oberfläche vor dem Kauf.
4. Support: Bei Abrechnungsproblemen oder Ausfällen brauchen Sie schnellen Support. Prüfen Sie Erreichbarkeit und Reaktionszeiten.
5. Schnittstellen: Kann die Software mit anderen Tools kommunizieren? Kalender-Sync, Datenaustausch, Integration in Ihre Digitalisierungsstrategie.
6. Kosten: Nicht nur den Monatspreis vergleichen, sondern auch Einrichtungsgebühren, Schulungskosten, Zusatzmodule und Vertragslaufzeiten.

Unsere Empfehlung nach Praxisgröße

• Solo-Praxis / Existenzgründer: Epikur (kostenloser Einstieg) + mediOne Starter (49€) als Telefonlösung
• Kleine Praxis (2-3 Therapeuten): MediKom oder Starmaxx + mediOne Professional (129€)
• Mittlere Praxis (4-6 Therapeuten): THEORG oder Starmaxx + mediOne Professional (129€)
• Große Praxis / MVZ (7+ Therapeuten): THEORG mit allen Modulen + mediOne Premium (299€)