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Hagen · Heilpraktiker-Praxis

KI-Telefonassistent für Ihre Heilpraktiker-Praxis in Hagen

mediOne beantwortet Patienten-Anrufe rund um die Uhr — schweigepflicht-sicher, DSGVO-konform und speziell auf Heilpraktiker-Praxen zugeschnitten.

47.000
Heilpraktiker-Praxen in Deutschland
40%
weniger verpasste Anrufe
24/7
erreichbar

Das Telefon-Problem in Heilpraktiker-Praxen

Als Heilpraktiker wissen Sie, wie viele Patienten wegen Rezept-Fragen, Terminabsagen oder Verordnungs-Problemen anrufen. mediOne beantwortet diese Fragen im Namen Ihrer Praxis — jederzeit, ohne dass Sie unterbrochen werden.

Im ersten Monat sehen Praxen typischerweise: 30-40% weniger verpasste Anrufe, 2-3 zusätzliche Termine pro Woche, spürbar weniger Stress am Empfang. Das zahlt sich ab dem ersten Monat aus.

Typische Herausforderungen

  • Anrufe während der Behandlung können nicht angenommen werden
  • Terminvergabe frisst Stunden pro Woche
  • Verordnungs-Fragen blockieren das Praxis-Telefon
  • Kurzfristige Absagen lassen Zeitfenster leer

Schweigepflicht-sicher und DSGVO-konform

Patientendaten gehören in Deutschland nicht in amerikanische Clouds. mediOne hostet komplett auf deutschen Servern — auch Gespräche und Transkripte.

🔒

Schweigepflicht nach §203 StGB

Gespräche und Patienten-Daten werden streng vertraulich verarbeitet. Die KI-Assistentin unterliegt denselben Regeln wie eine Praxis-Helferin.

📋

DSGVO-konform

DSGVO-Dokumentation inklusive: Verfahrensverzeichnis, AVV, technische Maßnahmen. Sie müssen nichts selbst erstellen.

🇩🇪

Hosting in Deutschland

Im Gegensatz zu US-Anbietern: 100% deutsche Infrastruktur. Das ist kein Marketing, sondern technische Notwendigkeit für Heilberufler.

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Schweigepflicht + Heilmittelwerbegesetz

Schweigepflicht + Heilmittelwerbegesetz abgedeckt. Dazu gehört auch die korrekte Dokumentation für Prüfungen durch KV und Berufsaufsicht.

Funktionen speziell für Heilpraktiker-Praxen

Termine vereinbaren

Terminbuchung mit Wartelisten-Logik: Wenn nichts frei ist, trägt die KI den Patienten automatisch in die Warteliste ein.

Rezept & Verordnung

Folgerezepte strukturiert bearbeiten: Patient ruft an, KI nimmt Daten auf, Sie sehen alles gesammelt in Ihrem Dashboard.

Rückruf-Management

Rückruf-Management mit Dringlichkeits-Stufen: Notfall, dringend, Standard. Sie wissen sofort, welcher Rückruf Vorrang hat.

Notfall-Weiterleitung

Medizinische Notfälle werden sofort erkannt und an Ihren Notdienst oder Mobil-Telefon durchgestellt.

Patienten-Aufnahme

Automatische Patienten-Aufnahme mit GDT-Export zu Ihrer Praxissoftware. Kein doppeltes Eintippen mehr.

Praxis-Management-Anbindung

Wir arbeiten mit allen großen Praxissoftware-Herstellern zusammen. Migration ohne Medienbruch.

So funktioniert mediOne in Ihrer Heilpraktiker-Praxis

1

Anmelden

Sie melden sich an und beantworten 5 Minuten lang Fragen zu Ihrer Praxis: Behandlungsarten, typische Anrufe, Vertretungs-Regelung.

2

Einrichten

In einem 30-minütigen Onboarding richten wir die KI auf Ihre Praxis ein: Terminvergabe, häufige Fragen, Ihre Öffnungszeiten.

3

Erreichbar sein

Flexibel konfigurierbar: KI nimmt alle Anrufe, nur bei Besetzt, nur nach X Sekunden oder nur außerhalb der Sprechzeiten.

Heilpraktiker-Praxen in Hagen

In Hagen und Umgebung (Nordrhein-Westfalen) arbeiten wir mit Heilpraktiker-Praxen verschiedenster Größen zusammen — von Einzelpraxen bis zu größeren Teams.

Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Einwohner: 189.000
Vorwahl: 02331
Region: west

Die Region um Hagen hat sich in den letzten Jahren als Wachstumsmarkt für Heilpraktiker-Praxen entwickelt. Wer hier Praxis hat, bekommt mehr Anrufe, als eine Halbtags-Rezeption stemmen kann.

Häufige Fragen

Darf ich als Heilpraktiker eine KI-Rezeption einsetzen?

Ja. mediOne ist vertraglich an die Schweigepflicht gebunden — wie jede Rezeptions-Mitarbeiterin. Unser Auftragsverarbeitungsvertrag regelt das rechtssicher. Keine Daten werden für KI-Training verwendet, alle Gespräche bleiben in Ihrem Hoheits-Bereich.

Muss ich technisch versiert sein, um mediOne zu nutzen?

Kein technisches Vorwissen nötig. Wir übernehmen die Einrichtung in einem 30-minütigen Onboarding-Call. Sie müssen nur die Rufumleitung bei Ihrem Telefon-Anbieter aktivieren — Anleitung dafür stellen wir bereit.

Gibt es einen Tarif speziell für Heilpraktiker-Praxen?

Ja. Wir haben Tarife ab 49€ monatlich — auch für Einzel-Praxen attraktiv. Sie können 14 Tage kostenlos testen, bevor Sie sich entscheiden.

Was ist, wenn ein Patient mit der KI überfordert ist?

Die meisten Anrufer merken es nicht oder finden es gut. Ältere Patienten können jederzeit durchgestellt werden — das entscheiden Sie per Konfiguration. Transparenz ist wählbar: Sie können die KI bei Bedarf auch offiziell als KI vorstellen.

Starten Sie mit mediOne in Ihrer Heilpraktiker-Praxis

14 Tage volle Funktion, alles kostenlos. Wenn es nicht passt, einfach nicht weitermachen — ohne Fragen, ohne Kündigungsfrist.