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Köln · Ergotherapie-Praxis

Köln: KI nimmt Anrufe für Ihre Ergotherapie-Praxis an

Der KI-Telefonassistent speziell für Ergotherapeut: Terminbuchung, Rückruf-Management, Verordnungs-Fragen. Ohne komplizierte Technik.

6.000
Ergotherapie-Praxen in Deutschland
40%
weniger verpasste Anrufe
24/7
erreichbar

Das Telefon-Problem in Ergotherapie-Praxen

Für Ergotherapeut in Köln: mediOne ist mehr als ein Anrufbeantworter. Die KI spricht wie Ihre Praxis-Helferin, versteht medizinische Begriffe und kennt die typischen Anliegen in Ergotherapie-Praxen.

Starten Sie mit 14 Tagen kostenlosem Testen. Kein Vertrag, keine Installation, keine Hardware. mediOne wird als Rufumleitung eingerichtet — fertig.

Typische Herausforderungen

  • Behandlungszeit geht für Telefon-Gespräche verloren
  • Wartelisten-Anfragen sind zeitaufwändig
  • Patienten rufen wegen Folgerezepten an
  • Kurzfristige Absagen lassen Zeitfenster leer

Schweigepflicht-sicher und DSGVO-konform

Patientendaten gehören in Deutschland nicht in amerikanische Clouds. mediOne hostet komplett auf deutschen Servern — auch Gespräche und Transkripte.

🔒

Schweigepflicht nach §203 StGB

Wir sind verpflichtet wie eine Praxis-Mitarbeiterin. Das bedeutet konkret: Keine Weitergabe an Dritte, keine Auswertung für KI-Training, vollständige Löschung auf Anfrage.

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DSGVO-konform

Transparenz nach Art. 13 DSGVO ist Standard bei mediOne. Auch Patienten-Anfragen nach Art. 15 werden binnen 30 Tagen beantwortet.

🇩🇪

Hosting in Deutschland

Unsere Rechenzentren in Frankfurt und Nürnberg sind nach ISO 27001 zertifiziert. Das Niveau, das Ergotherapie-Praxen erwarten sollten.

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Schweigepflicht + Verordnungs-Pruefung

Wir haben Schweigepflicht + Verordnungs-Pruefung gemeinsam mit Ihren Berufsverbänden geprüft. Keine Überraschungen im Alltag.

Alles, was Ergotherapeut von einer KI-Rezeption erwarten

Termine vereinbaren

Patienten können Termine buchen, verschieben und absagen — 24/7, ohne dass jemand in der Praxis zum Telefon greift.

Rezept & Verordnung

Die KI fragt nach Rezept-Nummer, Diagnose und behandelndem Arzt. Sie bekommen einen sauberen Ticket statt einen Notizzettel.

Rückruf-Management

Rückruf-Management mit Dringlichkeits-Stufen: Notfall, dringend, Standard. Sie wissen sofort, welcher Rückruf Vorrang hat.

Notfall-Weiterleitung

Schlüsselwörter wie 'starke Schmerzen', 'nicht auftreten' oder 'Notfall' lösen sofortige Weiterleitung aus.

Patienten-Aufnahme

Neue Patienten werden komplett aufgenommen: Stammdaten, Versicherung, Verordnung. Alles landet strukturiert in Ihrem System.

Praxis-Management-Anbindung

Direkte Integration mit dem Praxis-System Ihrer Wahl. Termine landen sofort im Kalender, Patientendaten im PVS.

So funktioniert mediOne in Ihrer Ergotherapie-Praxis

1

Anmelden

Anmeldung ohne Kreditkarte. Sie geben nur die wichtigsten Praxis-Daten ein — den Rest machen wir gemeinsam im Onboarding.

2

Einrichten

Das Einrichten übernehmen wir: Sie müssen nur Rufumleitung aktivieren und Ihre PVS-Zugangsdaten bereithalten.

3

Erreichbar sein

Im Dashboard sehen Sie live, was passiert: Wer hat angerufen, welches Anliegen, was wurde gebucht, was bleibt für Sie zu tun.

Ergotherapie-Praxen in Köln

Ergotherapie-Praxen in Köln stehen vor besonderen Herausforderungen: hohes Anrufaufkommen, lange Wartelisten, Verordnungs-Fragen. mediOne adressiert diese Punkte direkt.

Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Einwohner: 1.090.000
Vorwahl: 0221
Region: west

Ob Sie in Köln direkt sitzen oder in der Umgebung: mediOne ist ein Cloud-Service, der ortsunabhängig funktioniert — mit Hosting in Deutschland.

Häufige Fragen

Darf ich als Ergotherapeut eine KI-Rezeption einsetzen?

Absolut. Die Rechtslage ist klar: Externe Dienstleister dürfen Patienten-Daten verarbeiten, solange ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt und technisch-organisatorische Maßnahmen umgesetzt sind. Beides erfüllen wir.

Wie schnell ist mediOne in meiner Praxis einsatzbereit?

Das Onboarding dauert unter einer Stunde. Wir konfigurieren gemeinsam die wichtigsten Antwort-Szenarien, verbinden Ihr Praxis-Management-System und testen alles live.

Was kostet mediOne für eine Ergotherapie-Praxis?

Ja. Wir haben Tarife ab 49€ monatlich — auch für Einzel-Praxen attraktiv. Sie können 14 Tage kostenlos testen, bevor Sie sich entscheiden.

Klingt die KI wirklich menschlich?

Eskalations-Regel eingebaut: Wenn ein Patient merkbar irritiert ist oder mehrfach nachfragt, leitet die KI sofort an eine echte Person oder Ihren Rückruf-Dienst weiter. Niemand wird im Kreis geschickt.

Jetzt unverbindlich für Ihre Praxis in Köln testen

14 Tage volle Funktion, alles kostenlos. Wenn es nicht passt, einfach nicht weitermachen — ohne Fragen, ohne Kündigungsfrist.