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Köln · Physiotherapie-Praxis

Köln: KI nimmt Anrufe für Ihre Physiotherapie-Praxis an

Ihre KI-Rezeption nimmt Termine an, klärt Rezept-Fragen und leitet Notfälle weiter — auch wenn das Telefon in der Praxis mal länger klingelt.

22.000
Physiotherapie-Praxen in Deutschland
40%
weniger verpasste Anrufe
24/7
erreichbar

Warum Physiotherapie-Praxen in Köln auf mediOne setzen

In Köln allein gibt es hunderte Physiotherapie-Praxen, die täglich hunderte Anrufe bekommen — doch die Therapiezeit ist begrenzt. mediOne ist die KI-Rezeption, die dann ans Telefon geht, wenn Sie selbst am Patienten sind.

Im ersten Monat sehen Praxen typischerweise: 30-40% weniger verpasste Anrufe, 2-3 zusätzliche Termine pro Woche, spürbar weniger Stress am Empfang. Das zahlt sich ab dem ersten Monat aus.

Typische Herausforderungen

  • Patienten-Anrufe unterbrechen die Behandlung
  • Neue Patienten müssen immer wieder aufgenommen werden
  • Rezept-Anfragen verstopfen die Leitung
  • Leerstehende Termine durch Last-Minute-Absagen

Datenschutz, der Physiotherapie-Praxen erwarten müssen

Schweigepflicht, Heilmittelrichtlinie, Verordnungsklärung: mediOne wurde für die Compliance-Realität von Physiotherapie-Praxen entwickelt.

🔒

Schweigepflicht nach §203 StGB

Ihr Auftragsverarbeitungsvertrag regelt alle Details. mediOne ist vertraglich genauso verpflichtet wie Ihr Rezeptions-Team — inklusive aller Folgen bei Verstoß.

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DSGVO-konform

DSGVO-konformes Einwilligungs-Management ist eingebaut. Patienten werden transparent über die KI-Interaktion informiert.

🇩🇪

Hosting in Deutschland

Unsere Rechenzentren in Frankfurt und Nürnberg sind nach ISO 27001 zertifiziert. Das Niveau, das Physiotherapie-Praxen erwarten sollten.

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Schweigepflicht + GOAE-Abrechnung

Die Besonderheiten von Physiotherapie-Praxen — Schweigepflicht + GOAE-Abrechnung — sind in mediOne berücksichtigt.

mediOne im Detail

Termine vereinbaren

Automatische Terminvergabe mit Echtzeit-Abgleich zu Ihrem Kalender oder Praxis-Management-System.

Rezept & Verordnung

Folgerezepte strukturiert bearbeiten: Patient ruft an, KI nimmt Daten auf, Sie sehen alles gesammelt in Ihrem Dashboard.

Rückruf-Management

Rückruf-Management mit Dringlichkeits-Stufen: Notfall, dringend, Standard. Sie wissen sofort, welcher Rückruf Vorrang hat.

Notfall-Weiterleitung

Medizinische Notfälle werden sofort erkannt und an Ihren Notdienst oder Mobil-Telefon durchgestellt.

Patienten-Aufnahme

Erstaufnahme-Dialog für Neupatienten: KV-Karte, Verordnung, Befunde. Beim ersten Termin ist schon alles erfasst.

Praxis-Management-Anbindung

Wir arbeiten mit allen großen Praxissoftware-Herstellern zusammen. Migration ohne Medienbruch.

So funktioniert mediOne in Ihrer Physiotherapie-Praxis

1

Anmelden

Anmeldung ohne Kreditkarte. Sie geben nur die wichtigsten Praxis-Daten ein — den Rest machen wir gemeinsam im Onboarding.

2

Einrichten

In einem 30-minütigen Onboarding richten wir die KI auf Ihre Praxis ein: Terminvergabe, häufige Fragen, Ihre Öffnungszeiten.

3

Erreichbar sein

Flexibel konfigurierbar: KI nimmt alle Anrufe, nur bei Besetzt, nur nach X Sekunden oder nur außerhalb der Sprechzeiten.

Physiotherapie-Praxen in Köln

Physiotherapie-Praxen in Köln stehen vor besonderen Herausforderungen: hohes Anrufaufkommen, lange Wartelisten, Verordnungs-Fragen. mediOne adressiert diese Punkte direkt.

Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Einwohner: 1.090.000
Vorwahl: 0221
Region: west

Die Region um Köln hat sich in den letzten Jahren als Wachstumsmarkt für Physiotherapie-Praxen entwickelt. Wer hier Praxis hat, bekommt mehr Anrufe, als eine Halbtags-Rezeption stemmen kann.

Häufige Fragen

Ist mediOne mit der Schweigepflicht nach §203 StGB vereinbar?

mediOne ist wie Ihre Rezeptionskraft: Gebunden an Schweigepflicht, mit klaren Regeln zur Datenweitergabe. Der Unterschied ist nur, dass die KI 24/7 arbeitet und nichts vergisst.

Wie sieht der Onboarding-Prozess konkret aus?

Einrichtung per Videocall: 15 Minuten Onboarding, 15 Minuten Konfiguration, 15 Minuten Test. Danach nimmt die KI Ihre Anrufe an.

Gibt es einen Tarif speziell für Physiotherapie-Praxen?

Für 49€ pro Monat bekommen Sie eine KI-Rezeption, die 24/7 arbeitet. Vergleich: Eine menschliche Vertretung kostet 15-20€/Stunde — mediOne arbeitet für 49€/Monat rund um die Uhr.

Fällt Patienten auf, dass sie mit einer KI sprechen?

Wir empfehlen Transparenz: Die KI kann sich am Gesprächsanfang kurz vorstellen. Viele Patienten finden das professionell und begrüßen die 24/7-Erreichbarkeit ausdrücklich.

Der erste Schritt: 14 Tage gratis testen

Keine Kreditkarte, kein Vertrag, keine Installation. Einfach ausprobieren, ob mediOne in Ihre Physiotherapie-Praxis in Köln passt.